Communicatie - "Belangrijke update omtrent Blue Lions Tervuren Hockey Club samenwerking met kledijleverancier DNA:Hockey"

Beste Blue Lions Leden,

Blue Lions & DNA:Hockey hebben na lang overleg deze week uiteindelijk besloten om de samenwerking rond het leveren van Blue Lions kledij stop te zetten. We betreuren dat het met DNA:Hockey onmogelijk is gebleken om in de aanloop van het seizoen, maar ook in de recente weken, de procedures op te starten en te runnen die nodig zijn om de wedstrijd- en clubkledij van een grote club als Blue Lions op een gestructureerde en ordentelijke manier te laten verlopen voor onze leden.

Blue Lions heeft dan ook besloten om per heden op zoek te gaan naar een nieuwe kledingpartner.

Een datum prikken op wanneer een nieuwe samenwerking operationeel zal zijn is vandaag nog niet mogelijk, maar wij mikken op de start van de Outdoor Hockey 2e seizoenshelft  in mid februari 2020 om een nieuwe samenwerking operationeel te hebben.

UPDATE 10/11/19  Meer dan 90 mensen hebben ons hun inventarisorder gestuurd waarvoor onze enorme dank! Hierdoor hebben wij klaarheid kunnen scheppen in bestellingen en betalingen. Ondertussen zijn een aantal bestellingen met de teruggekomen voorraad opgevolgd. Gesprekken met een nieuwe leverancier zijn aan de gang en we hopen daar tegen begin december over te kunnen communiceren. Zijn er nog vragen of opmerkingen? Gelieve uw vraag/opmerking te sturen naar kleding@bluelions.be 

UPDATE 30/10/19 Om een vlotte start met onze nieuwe leverancier te verzekeren willen wij aan iedereen die nog uitstaande bestellingen of niet geleverde bestellingen heeft deze als een "inventarisorder" door te geven aan ons met wat u op dit moment nog nodig heeft (nog niet besteld of nog niet gekregen). Op die manier krijgen wij een beeld van het benodigde aantal items dat klaar moet zijn voor de eerste bestelronde vlot te laten verlopen. Deadline hiervoor is 8/11. Dit inventarisorder kan doorgegeven worden op https://app.twizzit.com/v2/public/form/12306d328c87dffc6d4e1272831c1d89

Het Blue Lions bestuur betreurt deze situatie ten zeerste, en beseft dat door de uitzonderlijke situatie hier al geruime tijd veel vragen omtrent zijn, vandaar onderstaande Q&A

Q&A

UITSTAANDE BESTELLINGEN

"Ik heb een wedstrijdoutfit besteld, maar nog niks gekregen"

Een aantal artikelen zijn nog afgewerkt en zullen op de eerstvolgende wedstrijddag 9 november kunnen opgehaald worden op Diependal. Over de exacte manier van afleveren zal nog gecommuniceerd worden. Niet afgewerkte bestellingen zullen terugbetaald worden, en zullen opnieuw kunnen geplaatst worden zodra een nieuwe leverancier bekend is. Gelieve eventueel indien nodig na 9 november contact op te nemen op kleding@bluelions.be

"Ik heb een wedstrijdoutfit besteld, maar slechts gedeeltelijk ontvangen"

Onvolledige bestellingen zullen voor het onvolledige gedeelte terugbetaald worden, en opnieuw geplaatst kunnen worden zodra een nieuwe leverancier bekend is. Gelieve indien nodig na 9 november contact op te nemen op kleding@bluelions.be

"Ik heb een wedstrijdoutfit besteld, en een tijdelijk blauw shirt zonder de officiële Blue Lions sponsorbedrukking gekregen"

De meeste van deze tijdelijke shirts werden gratis afgeleverd en dat werd ook zo vermeld bij de aflevering, mocht u toch betaald hebben, dan zal dit terugbetaald worden. Een wedstrijdshirt met Blue Lions sponsorbedrukking zal alsnog moeten en kunnen besteld worden zodra een nieuwe leverancier bekend is. Gelieve indien nodig na 9 november contact op te nemen op kleding@bluelions.be

"Ik heb een artikel betaald en ontvangen maar dat was te groot/klein, wat nu?"

Als het artikel ondertussen al werd teruggebracht dan zal u terugbetaald worden.

Als u het artikel nog in uw bezit heeft, en niet gebruikt heeft, zullen we kijken of we een vervanging mogelijk is, anders geeft u het artikel terug (aan Blue Lions) en krijgt u uw geld terug - Gelieve dit te melden op kleding@bluelions.be

"Ik heb een hoodie besteld via de website of twizzit-app van Blue Lions"

Een aantal van u wacht al heel lang op hoodies wij betreuren dat zeker. Wij zullen snel aangeven wanneer we de hoodies zullen gaan leveren. Een aparte mailing is hiervoor voorzien op 9 november. Mocht u na 9 november nog vragen hebben, gelieve kleding@bluelions.be te contacteren

"Ik heb bij één van de bovenstaande opties een betaling uitgevoerd, wat gebeurt er hiermee?"

Als u iets betaald heeft en u heeft niks ontvangen dan zal u terugbetaald worden. Gelieve dit te melden op kleding@bluelions.be

NIEUWE BESTELLINGEN

"Uit welke elementen bestaat een Blue Lions wedstrijdoutfit?"

een volledige & officiële Blue Lions Outfit bestaat uit

- een donkerblauw "THUIS" shirt voor de thuiswedstrijden bedrukt met de Blue Lions hoofdsponsors, een donkerblauw broekje of rokje, en donkerblauwe sokken

- een rood "UIT" shirt voor de uitwedstrijden, en rode sokken

- een (optionele) clubhoodie voor trainingen en wedstrijden

- in functie van de leeftijdscategorie is al of niet naam- en nummerbedrukking vereist (U14 & up = rugnummer & achternaam, in bepaalde kleur & grootte) De teammanager coördineert dit laatste.

"Wanneer zal ik een opnieuw een Blue Lions wedstrijdoutfit kunnen bestellen"

we mikken op een nieuwe operationele samenwerking die live is rond de start van Outdoor Hockey in mid-februari 2020, en die voorafgegaan wordt door een bestelprocedure die toelaat om tegen de eerste wedstrijden van Outdoor in februari de outfits te kunnen gebruiken.

UPDATE 30/10/19 Om een vlotte start met onze nieuwe leverancier te verzekeren willen wij aan iedereen die nog uitstaande bestellingen of niet geleverde bestellingen heeft deze als een "inventarisorder" door te geven aan ons met wat u op dit moment nog nodig heeft (nog niet besteld of nog niet gekregen). Op die manier krijgen wij een beeld van het benodigde aantal items dat klaar moet zijn voor de eerste bestelronde vlot te laten verlopen. Deadline hiervoor is 8/11. Dit inventarisorder kan doorgegeven worden op https://app.twizzit.com/v2/public/form/12306d328c87dffc6d4e1272831c1d89

"Ik heb geen officiële Blue Lions wedstrijdoutfit, mag ik wedstrijden spelen?"

Gezien deze zeer uitzonderlijke situatie laat Blue Lions uiteraard toe dat tijdelijke oplossingen toegelaten zijn om wedstrijden te spelen. Een donkerblauwe uitrusting bij thuiswedstrijden en rode uitrusting bij uitwedstrijden zijn dus toegelaten.

Onze referees, daar zijn we terecht trots op! Tijdens de week van de scheidsrechter hebben we deze groep extra in de spotlights gezet. De zoektocht naar, en de opleiding van geschikte referees gaat onverminderd door! 

Om ons referee - programma in goede banen te leiden zoeken we momenteel een referee-coördinator. Een wat? En wat moet je daarvoor kunnen? 

Je bekijkt iedere week welke referees worden ingezet

je helpt waar nodig de posities invullen (coördinaten doorgeven, het team moet zelf uiteindelijk een oplossing vinden) 

Je moet hiervoor zelf geen scheidsrechter zijn: het is een administratieve functie 

We willen als club aan de huidige noden kunnen voldoen, maar ons ook voorbereiden op de toekomst. Om een goede wedstrijd te kunnen spelen heb je nu eenmaal goede scheidsen nodig! Als we nu niet ingrijpen hebben we in de toekomst te weinig ervaren scheidsen die de u14 en up wedstrijden in goede banen kunnen leiden, en we willen uiteraard ook kwalitatieve refs voor onze jongere teams. 

Ons beleid? 

We zetten in op ouders én jeugd om deze rol op te pakken. 

Als coördinator zorg jij mee voor een evenwicht tussen deze beide groepen. 

Ideaal worden wedstrijden U9-U12 door 1 ouder en 1 jeugdspeler gefloten. 

Wedstrijden U14 en up: minimaal 1 ouder en een jeugdspeler uit een hogere leeftijdsgroep dan de wedstrijdteams. 

Meer uitleg over ons beleid vind je onder sportief / scheidsrechters. 

Wil jij (de of één van de) referee-coördinator zijn? Neem contact op via vrijwilligers@bluelions.be

Wil je scheidsrechter worden? Stuur een mail naar leden@bluelions.be om je account aan te vragen.

Betreft: Integratie van beginners in Blue Lions teams

Beste ouders van U7-U12 spelers,

De integratie van beginners in onze teams is steeds één van sterke punten geweest van onze club, en
dit op alle leeftijdsniveaus. Vorig seizoen behaalde ons U19 1 Meisjes team een 3 de plaats in VHL1, en
miste op een haar na, tijdens hun laatste match, de promotie naar nationale. Meer dan de helft van
dat team begon pas met hockey op hun dertiende. Ze kwamen in onze club aan als ‘absolute
beginners’, maar integreerden snel binnen de bestaande teams en bleken een grote aanwinst voor
onze club.

De club heeft beginners nodig, om te groeien, en zodat we leefbare en competitieve teams kunnen
uitbouwen voor onze kinderen wanneer ze het nieveau van U14, U16 en U19 of ouder bereiken.
Bijdragen aan de vorming van beginners is een bijzonder verrijkende ervaring voor onze trainers en
coaches. Beginners die geen matchen spelen, kunnen niet verder ontwikkelen, en het spreekt voor
zich dat iedere speler ooit zelf een beginner is geweest...

Desalniettemin beseffen we maar al te goed dat het integreren van beginners in een team een hele
uitdaging is. Het vereist hard werk, geduld en een niet aflatende focus op team spirit van iedereen:
van de coaches, van de team managers, van de ouders, van de meer ervaren spelers, en uiteraard
ook van de beginners zelf.

Onze club heeft ervoor gekozen om, in de leeftijdscategorieën U7-U12, de beginners en meer
ervaren spelers, in de mate van het mogelijke, gelijkmatig te verdelen over de verschillende teams,
en dus niet om aparte teams te maken voor beginners en gevorderden. Wij geloven dat dit de beste
aanpak is voor onze club op dit moment.

Dit seizoen hebben we meer beginners dan ooit tevoren. Wij zijn uiteraard erg blij met deze
ontwikkeling, maar anderzijds vergroot het de uitdaging om hen succesvol te integreren en we
begrijpen dat dit hier en daar voor frustraties zorgt.

Gezien beginners snel bijleren door trainingen en matchervaring, liggen de moeilijkste weken
wellicht reeds achter ons. Maar u kan ervan op aan dat we ons iedere dag zullen blijven inzetten,
samen met trainers en coaches, en met alle spelers, om ervoor te zorgen dat die nieuwe spelertjes zo
goed en zo snel mogelijk geïntegreerd worden. Indien er zich specifieke problemen zouden
aandienen, zullen we ons best doen om deze zo efficient mogelijk op te lossen. We zullen onze
aanpak voortdurend evalueren en uit de ervaringen van dit seizoen de nodige lessen trekken om het
naar volgend jaar toe, beter te doen.

To slot nog dit: of uw kind nu een beginner is of net niet, kom hen alsjeblieft aanmoedigen bij de
wedstrijden. Alleen al door er te zijn en hen te tonen dat u begaan bent met hun spel, draagt u
enorm bij tot de ontwikkeling van uw kind’s hockey.

Met sportieve groeten,

Tom Dodd
Jeugdverantwoordlijke
In naam van de Raad van Bestuur en de Leden van het Technisch Comité